Sekretariat

SEKRETARIS

ZIRWANDI, S.T.

Tugas Sekretaris :

Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Dinas Sosial Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.

Fungsi Sekretaris :

1. Pelaksanaan urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi, rumah tangga dan tata usaha, pengelolaan barang milik daerah;
2. penysunan rencana, program dan anggaran serta evaluasi dan pelaporan di bidang sosial pemberdayaan masyarakat dan desa;
3. pelaksanaan koordinasi urusan keuangan   pada Dinas Sosial, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa; dan
4. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

KEPALA SUBBAGIAN UMUM

ERKASMAWATI, S.E.

Tugas Subbagian Umum :

1. Merencanakan program/ kegiatan dan penganggaran pada Subbagian Umum;
2. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbagian Umum;
3. Melaksanakan inventarisasi data dan informasi Subbagian Umum;
4. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Subbagian Umum;
5. Mengagendakan dan mendistribusikan surat menyurat;
6. Melaksanakan fasilitasi administrasi kepegawaian;
7. Melaksanakan koordinasi penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja, peta jabatan, proyeksi kebutuhan pegawai, standar kompetensi dan evaluasi jabatan;
8. Melaksanakan penegakan disiplin pegawai;
9. Membuat laporan perkembangan kepegawaian;
10. Menyelenggarakan urusan kehumasan;
11. Melaksanakan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi;
12. Melaksanakan  dan   mengatur  fasilitas  rapat,  pertemuan dan upacara, serta melakukan kegiatan keprotokolan dan administrasi perjalanan dinas;
13. Melaksanakan pemeliharaan kebersihan, keindahan, keamanan dan ketertiban kantor;
14. Melaksanakan pemenuhan kebutuhan rumah tangga;
15. Melakukan penyiapan  bahan  penatausahaan  dan inventarisasi barang;
16. Melakukan penyiapan bahan administrasi pengadaan, penyaluran penghapusan dan pemindahtanganan barang milik Negara;
17. Melaksanakan pemantauan, evalu asi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbaqian Umum; dan
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

SUBKOORDINATOR JABATAN FUNGSIONAL SUBSTANSI KEUANGAN

Tugas Subkoordinator Jabatan Fungsional Substansi Keuangan :

1. Merencanakan program/kegiatan dan penganggaran pada Substansi Keuangan;
2. Melaksanakan inventarisasi  data dan informasi Substansi Keuangan;
3. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Substansi Keuangan;
4. Mengkoordinasikan dan menyusun rencana anggaran keuangan pada Dinas Sosial Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
5. Melaksanakan penataan penerimaan dan penggunaan keuangan Dinas Sosial Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
6. Mengelola keuangan dan penyiapan gaji pegawai;
7. Melaksanakan verifikasi dan pertanggungjawaban anggaran;
8. Mengkoordinasikan penyelesaian tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan (LHP) atau pemutakhiran data hasil pemeriksaan pelaksanaan kegiatan;
9. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan para Substansi Keuangan; dan
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

SUBKOORDINATOR JABATAN FUNGSIONAL SUBSTANSI PROGRAM

LINDA DESMITA, S.E.

Tugas Subkoordinator Jabatan Fungsional Substansi Program :

1. Merencanakan program/kegiatan dari penganggaran pada Substansi Program;
2. Melaksanakan inventarisasi data dari informasi Substansi Program;
3. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Substansi Program;
4. Mengumpulkan, menginventarisasi, mengkaji, mengsnalisa, menyajikan dan menginformasikan data bidang Sekretariat Umum Dinas Sosial Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
5. Melaksanakan penyusunan serta evaluasi dan pelaporan Rencana Strategis, Rencana Kerja Permerintah Daerah, Perjanjian Kinerja, Laporan Kinerja Instansi dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD);
6. Mengumpulkan dan menyusun   bahan   penyusunan   laporan kegiatan tahunan;
7. Melaksanakan pemantauari, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Substansi Program; dan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.